Bediende planning

In zijn eigen productiehal in Ath produceert Aldo hoogwaardig kant-en-klaar buitenschrijnwerk in PVC en aluminium zoals ramen en deuren of aanverwante. Dit in uiterste precisie. Om onze klanten zo goed mogelijk te bedienen zijn wij op zoek naar een organisatorisch sterke administratief bediende om onze planning binnen de organisatie optimaal te laten werken.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Planning van de buitendienst voor onze particuliere klanten:

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de plaatsing van ramen en deuren bij onze particuliere klanten, waarbij je 4 ploegen van 2 plaatsers coördineert.
Dit omvat het contact opnemen met klanten voor het inplannen van de plaatsing, dagelijkse communicatie van de planning naar de plaatsers, en het aansturen en motiveren van de plaatsers om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd. Daarnaast ben je ook betrokken bij het inplannen van herstellingen en interventies en zorg je voor een nauwe communicatie met productie, opmeters en verkopers.

2. Planning van de B2B leveringen:

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de levering van ramen aan schrijnwerkers, waarbij je de routes en schema's optimaliseert. Dit omvat het contact opnemen met klanten voor het inplannen van de levering en het dagelijks communiceren van de planning naar de chauffeur. Je zorgt ervoor dat de leveringen efficiënt worden uitgevoerd en dat alle materialen tijdig op de juiste locatie aankomen.

3. Facturatie/Administratie:

Je ondersteunt bij de facturatie en administratieve taken, waaronder het opmaken van verkoopfacturen. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie correct wordt verwerkt en geregistreerd, en dat de facturatie op tijd en accuraat wordt afgehandeld.

Profiel

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bij voorkeur ervaring in planning.
• Je bent een uitstekende communicator en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en contacten. Dit voornamelijk in het Frans en met een basiskennis in het Nederlands
• Je hebt affiniteit met de bouwsector of bij voorkeur een bouwtechnische achtergrond
• Je bent accuraat, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met administratieve taken.
• Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen bij ad hoc wijzigingen of vertragingen in het werkproces.
• Je kunt goed samenwerken in een team en hebt een proactieve houding.

Over Aldo

Langzaam maar zeker uitgegroeid tot een waardige KMO.
Bert Vidts staat al 10 jaar aan het roer en werkt dagelijks samen met zijn 30 collega's met een passie voor buitenschrijnwerk.

Samen creëren, ontwerpen, monteren en installeren ze ramen voor honderden klanten.

Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamisch team en een professionele werkomgeving. Je krijgt de mogelijkheid om jouw expertise in te zetten en bij te dragen aan de groei van ons bedrijf. Daarnaast bieden we een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire voorwaarden.

Je contactpersoon voor dezejob

Bert Vidts

zaakvoerder

Aldo nv/sa

Tel: +32 (0)68 570 334
Fax: +32 (0)68 570 335
E-mail: bert@aldo.be